Sei un
un datore di lavoro ?
In questa pagina troverete tutte le informazioni e i consigli necessari per organizzare la gravidanza della vostra dipendente.
L’obiettivo di un datore di lavoro è quello di assicurare che tutto vada bene per tutte le parti fin dall’inizio. Questo determinerà se la vostra dipendente continuerà a lavorare o meno.
Avete delle dipendenti donne
A cosa devo fare attenzione?
Il datore di lavoro ha un ruolo molto importante da svolgere quando un evento particolare colpisce la vita privata del suo personale. Questo vale sia per incidenti imprevisti o problemi di salute che per eventi prevedibili, come assenze per servizio militare, perfezionamento, vacanze, ecc. La gravidanza di solito permette di pianificare molto, ma a volte ci sono delle sorprese che possono essere preparate.
Il modo in cui il datore di lavoro informa, reagisce e gestisce il caso della gravidanza dipende da molte cose, tra cui il modo in cui ogni gravidanza viene gestita, la comprensione del team, la lealtà di tutti i dipendenti, ecc. Ciò significa che è importante per un datore di lavoro conoscere tutte le disposizioni applicabili.
Queste schede e collegamenti vi informeranno. Affinché tutto vada bene, la cosa più importante è avere una cultura aziendale dove c’è un dialogo regolare con i dipendenti e dove c’è rispetto per gli individui.
I nostri documenti PDF
Scheda 18 – Attenzione al pericolo, valutazione del posto di lavoro
Scheda 5 – Contribuire al rapporto di fiducia
Scheda 3 – Congratularsi, invitare, informare, ascoltare
Scheda 2 – Gestione dei rischi
Scheda 9 – Management di team, gestire le tensioni
I nostri link utili
Manuale InfoMaternità :
Tutela contro il licenziamento
Tutela contro il licenziamento (durante il periodo di prova)
Ufficio federale per l’uguaglianza fra donna e uomo
FairPlay at Work nelle imprese (2003)
La mia dipendente mi ha appena informato della sua gravidanza
Come reagire al meglio?
Congratulatevi con la vostra dipendente! Siate positivi!
Questa è la prima cosa da fare. Il metodo descritto nella scheda 3 permette di gestire qualsiasi gravidanza assicurando la fedeltà delle vostre dipendenti.
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Come posso gestire al meglio la gravidanza della mia dipendente?
Diverse disposizioni legali si applicano in diversi momenti della gravidanza e oltre. Al di là delle leggi, il tempo della gravidanza dovrebbe essere usato per concordare una serie di cose, attraverso discussioni ben fatte.
Per aiutarvi a dare un senso a tutto questo, questo scheda informativa vi sarà utile.
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La mia dipendente è incinta e ci sono problemi
Tra i miei collaboratori sono sorte delle tensioni. Come posso affrontarle?
Le tensioni sul lavoro sono inevitabili e spesso i conflitti nascono da nuove idee o modi di fare le cose. I conflitti non devono sempre essere visti sotto una luce negativa.
Si tratta di decodificarli e determinare la loro vera natura, e poi scegliere il metodo giusto per gestirli. La gestione dei conflitti si può imparare.
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La mia dipendente è spesso assente. Devo pagarle lo stipendio?
Il periodo della gravidanza e il periodo successivo al parto sono diversi in termini di regolamentazione delle assenze e del diritto allo stipendio.
È una particolarità del diritto svizzero che le assenze e i diritti salariali durante queste assenze non sono regolati dagli stessi testi giuridici.
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Quando è necessario un certificato medico di inabilità al lavoro?
Essere incinta non è una malattia! Anche se ad un certo punto una donna può provare disagio, è temporaneo e di solito le permette di vivere una vita normale e attiva.
Il certificato di inabilità al lavoro è da riservare a gravi problemi di salute legati alla persona per permettere il pagamento del salario. Non dovrebbe essere usato quando il posto di lavoro o le condizioni di lavoro sono ardue o pericolose. In questo caso, dovete far analizzare la situazione e prendere le misure raccomandate dall’esperto di salute sul lavoro per proteggere le donne incinte e che allattano.
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Scheda 18 – Attenzione al pericolo, valutazione del posto di lavoro
La mia dipendente vuole continuare a lavorare dopo il congedo di maternità
La mia dipendente vorrebbe lavorare a tempo parziale dopo il parto. Mi piacerebbe, ma è impossibile...
Ogni azienda sceglie le modalità di organizzazione del lavoro all’interno della sua organizzazione. Non esiste una soluzione standard, ma ci sono diversi modi in cui il personale può conciliare lavoro e famiglia. La scelta è vostra: se adottate anche solo una delle seguenti misure, sarà percepita positivamente dai vostri dipendenti e la vostra azienda sarà la prima a beneficiarne.
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Come posso organizzare il ritorno al lavoro della mia dipendente?
Questo documento vi permette di pianificare un ritorno graduale al posto di lavoro per la vostra dipendente.
Un ritorno graduale le permetterà di continuare ad allattare se lo desidera. Un tale accordo può rassicurare tutte le parti prima, durante e dopo il parto.
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La mia dipendente vuole prolungare il suo congedo di maternità con un congedo non pagato. Cosa devo fare?
Non esiste un diritto legale al congedo non retribuito, né per darlo né per ottenerlo.
Tuttavia, il periodo di 14-16 settimane è spesso considerato troppo breve dalla lavoratrice che vuole prolungare il suo congedo di maternità. Prima di accettare il congedo non retribuito, la lavoratrice può utilizzare le ferie non utilizzate o reclamare gli straordinari (lavorati prima della gravidanza, dato che gli straordinari non sono permessi durante la gravidanza).
Il foglio informativo 7 fornisce una panoramica sul congedo non retribuito e su come organizzarlo. Il foglio 17 ti dà una panoramica di ciò che la tua collaboratrice ha a disposizione quando partorisce.
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Quali questioni devono essere discusse prima di andare in maternità?
Diverse disposizioni legali si applicano in momenti diversi durante e dopo la gravidanza.
Per aiutarvi a dare un senso a tutto questo, la Scheda 24 fornisce una panoramica dei passi e delle discussioni che dovreste avere durante la gravidanza per aiutarvi a organizzare la partenza e il ritorno della vostra dipendente.
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Scheda 24 – Calendario generale di una gravidanza
Scheda 10 – Allattare al lavoro
Scheda 14 – Il congedo maternità
La mia dipendente ha partorito / è in congedo di maternità
Qual è il modo migliore per congratularsi con la mia dipendente?
La vostra dipendente ha partorito: una telefonata al reparto maternità per congratularsi con lei e chiedere notizie è appropriata. I fiori sono più graditi quando si torna a casa. Potete far firmare un biglietto congiunto, eventualmente anche con un regalo.
La lettera standard (Scheda 17) è l’esempio di cosa inviare alla dipendente. Lo scopo di questa lettera è di informare la lavoratrice della data di fine del suo congedo di maternità, del suo saldo vacanze e del suo saldo ore straordinarie (prima della gravidanza). Il modello di lettera contiene anche informazioni sulle prestazioni di maternità e sui documenti necessari.
La scheda 14 ti dice come tenerti in contatto con la tua dipendente durante la sua assenza.
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Il neonato deve essere ricoverato in ospedale. Cosa posso consigliare alla mia dipendente?
Una donna può richiedere di differire l’indennità di congedo di maternità se il suo neonato deve essere ricoverato per più di due settimane.
Il salario è pagato dall’indennità di perdita di guadagno durante questo periodo, che può durare fino a 8 settimane.
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Scheda 12 – Assenze dal lavoro e diritto al salario
I nostri link utili
Manuale InfoMaternità :
Il figlio della mia dipendente è morto alla nascita. Qual è il mio ruolo come datore di lavoro?
Il rischio di nati morti in Svizzera è minimo, ma esiste.
La scheda 20 vi aiuterà, come datore di lavoro, a scegliere azioni e reazioni adeguate alla situazione. Più che le parole, le azioni del datore di lavoro e dei colleghi sono cruciali durante questo periodo estremamente doloroso per la dipendente e il suo partner.
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Scheda 20 – Lutto, convivere con un decesso
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Manuale InfoMaternità :
Durante il congedo di maternità, posso dare alla mia dipendente alcuni compiti minori?
Durante le settimane di assenza, la vita dell’azienda continua, con la sua parte di novità e aggiustamenti quotidiani. Per abbreviare e facilitare il periodo di adattamento della vostra dipendente, è consigliabile mantenere il contatto tra lei e il suo ambiente di lavoro.
Mantenere il contatto non significa però lavorare da casa, poiché il congedo di maternità dovrebbe essere utilizzato, tra le altre cose, per ritrovare la salute.
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Il lavoro si accumula durante il congedo di maternità. Quali soluzioni ci sono?
Quando un dipendente è assente per diversi mesi (congedo di maternità, servizio militare) o diverse settimane (congedo di paternità, formazione), ci sono diverse possibilità per organizzare il lavoro e i compiti della persona mancante nel miglior modo possibile.
A volte una dipendente può doversi assentare dal lavoro durante la gravidanza a causa della sua salute. Queste assenze possono essere gestite come un’assenza prolungata, quindi è consigliabile pensarci in anticipo. Alcuni consigli sono dati nella scheda 13
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La mia dipendente sta per tornare dal congedo di maternità
Ha senso vedersi prima che lei ricominci a lavorare?
Sì, è consigliabile. Rende più facile il ritorno al lavoro. E forse la vostra dipendente vuole presentarvi il suo bambino in questa occasione?
Ci sono diverse disposizioni legali che si applicano in diversi momenti durante la gravidanza, ma anche oltre.
La scheda 24 vi aiuterà a chiarire questo punto.
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La mia dipendente vuole continuare ad allattare mentre lavora. Le è permesso farlo? A cosa devo prestare attenzione?
La legge prevede che le madri hanno il diritto di allattare i loro figli sul posto di lavoro. Tutto il tempo necessario per farlo deve essere concesso dal datore di lavoro, durante il primo anno di vita del bambino.
Il tempo che una donna passa ad allattare al lavoro è pagato secondo una scala che varia a seconda del numero di ore lavorate al giorno.
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Scheda 10 – Allattare al lavoro
I nostri link utili
Manuale InfoMaternità :
La mia dipendente vuole prolungare il suo congedo di maternità. Ha il diritto di farlo? Devo pagarla?
Non esiste un diritto legale al congedo non retribuito, né per darlo né per ottenerlo.
Tuttavia, il periodo di 14-16 settimane è spesso considerato troppo breve dalla lavoratrice che vuole prolungare il suo congedo di maternità.
Può trovare maggiori informazioni sui diversi modi di prolungare il congedo di maternità nella scheda 17 (Lettera di congratulazioni). La scheda 7 fornisce informazioni sul congedo non pagato.
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Scheda 17 – Lettera di congratulazioni
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Manuale InfoMaternità :
La mia dipendente ha ricominciato a lavorare
A cosa devo prestare attenzione per assicurarmi che il rientro della mia dipendente vada bene?
La sua dipendente tornerà presto al lavoro? Organizzando con cura questo primo giorno, potete farla sentire benvenuta e attesa: un biglietto comune, dei fiori sul posto di lavoro o un’attenzione speciale sono importanti per segnare il ritorno.
Si dovrebbe pianificare un breve colloquio durante la prima mattina. La scheda 10 fornisce un promemoria delle disposizioni legali sull’allattamento sul posto di lavoro.
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Il figlio del/della mio/a dipendente è malato/a. Ha diritto al tempo libero dal lavoro per curarlo e a quali condizioni?
La legge sul lavoro protegge i lavoratori che hanno responsabilità familiari, sia che si tratti di crescere i loro figli fino a 15 anni o di prendersi cura di parenti o persone care che hanno bisogno di assistenza.
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Scheda 21 – Mio figlio è malato
Scheda 28 – Congedo per aiutare e curare i parenti
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Manuale InfoMaternità :
Ufficio federale delle assicurazioni sociali UFAS
Domande e risposte per familiari assistenti
Sei un futuro papa ?
Sei una futura mamma ?
L’Agenda di Mamagenda
Per la futura madre e il suo datore di lavoro
mamagenda.ch è il supporto ideale per tutte le dipendenti in gravidanza e per tutti coloro che gestiscono il personale. Dall’inizio della gravidanza al ritorno dopo il congedo di maternità, mamagenda.ch offre risposte concrete a tutte le domande che dipendenti e datori di lavoro hanno.